A Mérföldkő tervezés

A GDPM® és a 5-PATHS™ célirányos projektvezetési megközelítésekben a kulcs elem a stratégiai szinten kezdődő, hatékony tervezés. Amint a projekt egy fontos ÁLLAPOTÁT (Mérföldkövét) megfelelően megterveztük és leírtuk, továbbhaladhatunk a részletesebb tervezés felé: emberi és anyagi erőforrásokat, tevékenységeket, költségeket és határidő adatokat rendelhetünk egy adott Mérföldkő eléréséhez.

A GDPM® és a 5-PATHS™ célirányos projektvezetési megközelítésekben ez a TERVEZÉS KULCSA, és pontosan ez az amely megkülönbözteti a szekvenciális (v. lineáris), feladat-vezérelt megközelítésektől.

A Mérföldkő tervezés tulajdonképpen a projekt MODELLEZÉSE azon Mérföldkövek szerint, amelyeket el kell érnie projektünknek. Megfelelő Mérföldkő tervezéssel egy nagyon tiszta, átlátható képet kapunk arról, hogy a projektnek MIT KELL ELÉRNIE. A Mérföldkövek pedig megmutatják, hogy a projekt HOVÁ ÉRKEZETT el, és HOVÁ KELL még eljutnia.

A Mérföldkő tervezés olyan tevékenységek csoportja, amely az EREDMÉNYEKRE összpontosít. A Mérföldkő terv leírja az alábbiakat:

1. a meghatározott eredményeket a projekt teljes életciklusán (PÉC) keresztül
2. azt, hogy mit kell elérnünk és milyen feltételek mellett
3. azokat az ÁLLAPOTOKAT (és az Eredményutakat), amelyen a projektnek végig kell mennie a sikeres befejezéshez
4. a rész- vagy köztes célokat, eredményeket egy adott útvonalon, amelyek a végső projektcél eléréséhez szükségesek
5. a meghatározott részcélok és részeredmények közötti függőségeket és kapcsolatrendszert

1. A VÉGSŐ Mérföldkő meghatározása és jóváhagyása (MIT akarunk elérni)
2. Ötletbörze a potenciális mérföldkövek összegyűjtéséhez
3. Mérföldkövek rendezése és finomítása
4. Logikai kapcsolatok és függőségek elemzése a mérföldkövek között
5. A mérföldkövek áttekintése és véglegesítése, majd a megfelelő eredményutakra való elhelyezése

Szeretnénk megjegyezni, hogy a 5-PATHS™ egy kicsit eltérő megközelítést alkalmaz a Mérföldkő tervezésre.