Miért kell egy Webhelyet üzemeltetni, működtetni ?

Gépjárműves példánkkal élve, ahogy egy autót is üzemben kell tartani (hivatalosan és saját érdekünkben is), úgy minden informatikai rendszernek - beleértve egy komplex Webhelyet is - üzemeltetésre és működtetésre van szüksége.  Hogy mibe kerül ez? Nézzük meg - kedvenc példánk - egy gépjármű esetében: kötelező szervizeket, adókat és biztosításokat, üzemenyagot, javításokat, alkatrészcseréket, tisztítási költségeket, parkolási díjakat, rossz esetben közúti büntetéseket is kell fizetnünk. Most is azt kell mondanunk: nincs ez másképpen egy informatikai rendszer (ami most egy Webhely) esetében sem...

Mit is jelent egy Webhely üzemeltetése, működtetése ? Összegyűjtöttük a legfontosabbakat:

• FRISSÍTÉSEK kezelése: Webhelyünk keretrendszerét és bevezetett funkcióit időnként biztonsági és hibajavító változatokkal érdemes frissítenünk - Ha ezt nem tesszük meg, akkor valakik, vagy valamik szigorúan 'megbüntetnek' érte: vagyis feltörhetik, vagy adatokat szerezhetnek meg illetéktelenül... 
• BIZTONSÁGI MENTÉS - hogy ez micsoda? A nagy bajok MEGELŐZÉSE! A mentésekből tudjuk helyreállítani a katasztrófa bekövetkezését követően Webhelyünket. Ez a LEGFONTOSABB üzemeltetetési szabály és tevékenység ! 
• Helyreállítások - ha már megvolt a baj, akkor a biztonsági mentésünket visszatölthetjük!
• Sebesség és teljesítmény optimalizálások - idővel (amikor már sok felhasználónk és adattartalmunk van), bizony tuningolnunk, finomhangolnunk kell...
• Biztonsági optimalizálások -amikor sok funkciót és adatot pakoltunk fel, időről-időre  érdemes megvizsgálni, hogy a túl sok funkció nem eredményezett-e valahol biztonsági rést a Webelyünkön. Vannak olyanok, 'akik soha sem alszanak'...
• Kereső-motor (Google, Yahoo, Altavista, Bing, stb.) optimalizálások -ahhoz, hogy meg is találjon minket a CÉLKÖZÖNSÉGÜNK, Weblapjainkat minden lehetséges és tisztességes módon, FOLYAMATOSAN propagálnunk kell az Interneten...
• TARTALOMKEZELÉS: a legfontosabb működtetési tevékenység. Ha nincs mit közzétenni a Webhelyen, vagy nincs, aki megfelelő minőségben és időben felvigye Webhelyünkre az adatokat, akkor nincs miért Webhelyet fenntartanunk... 
• Domain nevek kezelése, karbantartása - ha már van domain nevünk, akkor azt bizony az előfizetési ciklusnak megfelelően meg kell újítani, figyelni kell, hogy például más ne vihesse el előlünk a lejáratakor.  De lehet, hogy éppen parkoltatnunk, vagy átirányítanunk kell kedvenc domain nevünket.
• Webhelyünk regisztrált felhasználóinak kezelése -folyamatosan figyelni kell, és ha gyanús regisztrációval találkozunk, akkor érdemes kivizsgálni, de addig is letiltani...
• E-mail (elektronikus levél) címek és beállítások kezelése - pl. e-mail címek beállítása, nem kívánatos e-mailek szűrése
• A Webhely látogatóinak kezelése - pl. nem kívánatos látogatók letiltása
• Adattisztítás - egy idő után felgyülemlik a sok digitális szemét Webhelyünkön. (bejelentkezési információk, naplózások, stb.) Érdemes időnként tisztítani.
• Webhely látogatottsági statisztikáinak kezelése és elemzése - ez mind üzemeltetési, mind pedig marketing szempontból elengedhetetlenül szükséges!

A fenti felsorolás azokat a legfontosabb üzemeltetési és működtetési feladatokat, eljárásokat tartalmazza., amelyek  Webhelyünk BIZTONSÁGOS, MEGBÍZHATÓ és HATÉKONY MŰKÖDÉSÉHEZ szükségesek. Érdemes kiszámítani, hogy ezeket az üzemeltetési feladatokat csak belső erőforrások felhasználásával hogyan és mennyiből lehet megvalósítani.